Produktivität-📈mit Trello

Digitale Aufgabenverwaltung gewinnt immer mehr an Beliebtheit — und das nicht ohne Grund. Die Zeit der Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch hat nun endgültig ausgedient.

Trello verwaltet Aufgaben in sogenannten Karten, welche wiederum in Listen organisiert sind. Dieses Verfahren orientiert sich an der Methode Kanban (jap. かんばん) und bedeutet übersetzt soviel wie “Karte” 😃. Den Ursprung hat Kanban allerdings im Bereich des Produktionsprozesses und wurde mittlerweile unter anderem als eine agile Softwareentwicklungsmethode adaptiert.

Die Listen können zudem dazu verwendet werden, den jeweiligen Status der entsprechenden Aufgabe zu repräsentieren und die Karten lassen sich einfach hin und her verschieben. Dadurch hat man einen optimalen Überblick über die noch zu erledigenden Aufgaben bzw. dem jeweiligen Fortschritt.

Mit der Zeit sind auch verschiedenste Varianten entstanden. Vor allem im privaten Anwendungsbereich trifft man häufug auf das sogenannte Personal-Kanban. Dabei wird z.B. die Liste “Doing” in sieben neue Listen (Wochentagen) aufgesplittet, so dass eine Aufgabe einem exakten Tag zugeordnet werden kann.

Für was brauche ich denn bitte eine Ansicht mit den erledigten Aufgaben (die Liste “Done”)?

Wenn eine Aufgabe erledigt ist, ist diese erledigt. Schluss. Aus. Fertig. Die Liste “Done” hat eher einen positiven psychologischen Nebeneffekt: Man sieht, was man tatsächlich geschafft hat. Natürlich kann man das auch bei der Post-It Papierformvariante erkennen— allerdings dann erst im Mülleimer und man weiß nicht mehr, welche Aufgaben das noch mal waren. Dieses positive Feedback, dass man etwas erreicht hat, motiviert den Anwender und bestärkt diesen noch mehr Aufgaben dahin zu verschieben. Allerdings mit der Prämisse, dass diese auch tatsächlich erledigt wurde! Das Stichwort heißt Selbstdisziplin.

Ein weiterer großer Vorteil ist die zentrale Speicherung in der Cloud — also dem Internet. Post-Its am Arbeitsplatz und karierte Blockblätter am Schreibtisch zu Hause gehören wahrhaftig der Vergangenheit an. Und nichts kann so einfach verschwinden wie es Notizen gerne mal machen. Das einzige was man nun braucht, ist ein Smartphone oder Computer mit der entsprechenden App installiert und einer aktiven Internetverbindung (für die geräteübergreifende Synchronisation). Et voilà, dem produktiven Arbeiten steht nun nichts mehr im Wege.

Das sind aber nur die fundamentalen Stärken von Trello. Darüber hinaus bietet diese Wunderwaffe noch vieles mehr. Denn was wäre Trello, wenn es nicht individuell gestaltet werden könnte!? Sogenannte Power-Ups lassen Trello hervorragend mit bestehenden Softwarelösungen, die privat oder beruflich genutzt werden, optimal integrieren, sodass noch effizienter gearbeitet werden kann. Und das sogar im Team.